ハンドメイド作家のためのスプレッドシート入門

今回は「入門」として、Googleスプレッドシートを紹介します。ご存知の方も多いかもしれませんが、マイクロソフトのExcelと同じような表計算ソフトです。Googleの無料アカウントを作成すれば、誰でも簡単に、無料で使えますので、ハンドメイド作家として活動を始めることにしたら、活用していきましょう。

Googleスプレッドシートとは

Googleスプレッドシートとは、Googleが提供する表計算ソフトです。無料のGoogleアカウントを作れば、無料で使用でき、Excelと同様に表や計算の作成などが可能です。オンラインで共有もできるので、PCで作成したデータをスマホから編集するような使い方もできます。

スプレッドシートの主な特徴

• 複数人（複数アカウント）や複数のデバイス（PCとタブレット、スマホなど）で同時に編集できる
• 自動保存できるので、保存し忘れて編集内容が消える心配もない
• 更新履歴を残すことができるので、誤ってデータを編集してしまっても、遡って復元できる
• MicrosoftのExcelとの互換性がある（印刷設定などは変わる部分があるので、あまりおすすめはできないです）
• 他のGoogleツール（ドライブ、チャット、カレンダーなど）との相性が良い

作成の手順

• Googleアカウントがなければ作成し、Googleアカウントにログインする
• Googleドライブに移動する
• ドライブ画面左上の「＋新規」ボタンをクリックする
• 「Googleスプレッドシート」を選択する

Googleスプレッドシートでできること

ハンドメイド作家にとって管理が必要なことのうち、スプレッドシートの使用をおすすめしたいのは以下のようなものです。

• 売上管理表
• 材料在庫管理表（仕入管理）
• 作品在庫管理表
• 定型文一覧

売上管理表

言わずもがなですが、いつ、いくらの、何が売れたのか、管理していく必要があります。
おすすめの項目は以下の通りです。実際のスプレッドシートでは、以下の項目を横に並べて、データを下に増やしていく形にまとめると使いやすくなります。販売頻度次第では、手書きでも対応できますがスプレッドシートにまとめておくと、年間での合計額も簡単に計算できるのでおすすめです。

項目名	記入例	概要
販売日	2024/9/12	販売した日付　※サイトによっては、支払日が別になる場合もあります
サイト	Creema
商品名	ネコチャーム
種別	ブルー
数量	1
販売価格	3,000
送料	370
手数料	300
原価	800
利益	1,530	販売価格 -（送料＋手数料＋原価）
購入者氏名	山田太郎
発送先	東京都
備考	リピート(2)	２回目のリピートの方など、後から見返してわかるようにしておくと便利です

購入者の個人情報については「必要な範囲」で記録するようにして必要以上の記録は残さないよう、慎重に取り扱うようにしましょう。

（応用編）Googleスプレッドシートを使いこなすとできること

今回は売上管理表を紹介しましたが、売上があったということは、在庫も減っています。
在庫管理表にも在庫が減ったことを入力する必要がありますが、スプレッドシートを使いこなすことで、自動的に、売上管理表から在庫管理表にデータを入力することもでき、作業を効率化できます。

まとめ

Googleスプレッドシートは、使ったことがない方にとってはなかなかとっつきにくい、難しそうなイメージがあるかもしれません。ただハンドメイド作家としての活動には、各種の帳簿をつける作業は無視できないものですので、少しつづ作業に慣れていくことが大切です。できるだけ簡単に、スプレッドシートでできることを紹介していきますので、よろしくお願いします。